Derneklerin 2017 yılı sonu itibariyle faaliyetleri ve gelir-gider işlemlerinin sonuçlarına ilişkin bildirecekleri 2017 yılı Beyannamesinin verilme süresi 1 Ocak 2018 tarihinde başlamış olup, 30 Nisan 2018 tarihinde sona erecektir.
Bilindiği üzere; 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 19. maddesi uyarınca dernekler, her yıl gerçekleştirdikleri faaliyetler ve gelir-giderlere ilişkin işlemleri yıl sonu itibariyle toplayarak takip eden yılın ilk dört ayı içerisinde (1 Ocak-30 Nisan) tarihleri arasında düzenleyecekleri beyanname ile Mülki İdare Amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
Bu itibarla, dernekler yıllık beyannamelerini, Dernekler Yönetmeliğinin 96. maddesi uyarınca Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS)<https://sso.dernekler.gov.tr/Account/Logon?ReturnUrl=%2f> üzerinden bildirebilmektedirler.
DERBİS üzerinden beyannamesini yasal süre içerisinde bildirmemiş olan dernek başkanlarına, 5253 sayılı Dernekler Kanununun 32/L ve 33/2 maddeleri uyarınca idari para cezası uygulanmaktadır
Ayrıca, DERBİS üzerinden dernek yetkililerine Dernek Kuruluşu, Genel Kurul, Tasdik Defteri, Beyanname, Mal Bildirimi olmak üzere 5 ana başlıkta toplam 21 konuda SMS, ayrıca, Görme Engelli dernek başkanlarına bu mesajlar sesli SMS otomatik bilgilendirme yapılmaktadır. Bu suretle STK’ların yanlış veya eksik bildirim yapmasının önüne geçilerek cezai işlem uygulanması önlenmeye çalışılmaktadır.